Wilma Ludema

Medewerker informatiebeheer sinds 1 februari 2018

Welke opleidingen en trainingen heb je gevolgd? 

SOD I

Waar haal je op je werk veel voldoening uit? 

De afwisseling in werkzaamheden vind ik het mooist aan dit werk. De ene keer ben je post aan het registreren en een andere keer ben je bezig met dossiers vormen. Ook het leren van nieuwe dingen maakt dat het werk interessant blijft. Daarnaast geeft het voldoening om te zien dat je een ‘rommelig’ archief weer overzichtelijk hebt gemaakt en het er netjes bij staat. 

Welke werkervaring heb je bij DOXsupport opgedaan?

• Assistentie dagelijkse werkzaamheden (analoog en digitaal)
• Dossiervorming (analoog en digitaal)
• Herstructureren archieven
• Inventaris maken
• Archiveren van digitale zaken

Met welk DMS (documentmanagementsysteem) heb je ervaring?

Corsa, Greenvalley, Mozard, iDocumenten/iZaaksuite (Alfresco), InProces.

Wat zijn de projecten waaraan je de afgelopen jaren hebt gewerkt? 

• Gemeente Aa en Hunze (assistentie dagelijkse werkzaamheden)
• Gemeente Assen (archieven bewerken en inventaris maken deelarchief)
• Gemeente Den Helder (archief herstructuren dossiers vormen en bewerken)
• Gemeente Hellendoorn (postregistratie)
• DUO+ (verwerken digitale achterstanden InProces
• Gemeente Súdwest-Fryslân (archiefbewerking)

Wat klanten over mij zeggen

Wilma hebben we meerdere malen tijdelijk ingezet om assistentie te verlenen bij de dagelijkse werkzaamheden op de postkamer. Naast werkzaamheden op de postkamer heeft Wilma ook de backoffice tijdelijk ondersteund met diverse taken op de afdeling milieu en omgevingsvergunningen.

Al heel snel zag je dat Wilma dingen snel oppikt en erg nauwkeurig werkt. Ze leert snel nieuwe systemen/programma’s aan en kan hier ook prima uitleg over geven aan nieuwe collega’s. Wilma denkt altijd mee, is proactief en zoekt mee naar oplossingen. Wilma is een zeer harde werker die eigenlijk altijd wel haar weg vindt en graag bezig is en bezig blijft.

Wilma is erg prettig in de omgang en creëert overzicht en orde in chaos. Ze brengt rust maar ook vertrouwen. Het fijne aan de samenwerking is, is dat ze erg betrouwbaar is. Door de ervaring en kennis die ze beheerst, kan ze prima zelfstandig werken en regelt ze alles tot in detail zonder enige twijfel.