Archiefproject gemeente Krimpenerwaard

Onmiddellijk na de herindeling In 2015 werd de gemeente Krimpenerwaard geconfronteerd met het afsluiten en het in beheer nemen van de archieven van de vijf voormalige gemeenten en het wegwerken van achterstanden. Behalve deze achterstanden was er ook ruimtegebrek voor de opslag van de archieven, werden er in de aanloop naar de herindeling schimmels aangetroffen en was er een enorme aanwas van losse, nog op te bergen, archiefwaardige documenten. Het ontbrak de gemeente aan capaciteit om deze enorme hoeveelheid werk zonder hulp uit te voeren. DOXsupport heeft met een team van 3 medewerkers, in samenwerking met collega bureau VHIC, een groot deel van de werkzaamheden voor de gemeente Krimpenerwaard uitgevoerd.

Losse documenten werden opgenomen in de archieven van de diverse voormalige gemeenten, archieven werden waar nodig toegankelijk gemaakt, het bouwarchief werd op orde gebracht en er zijn inventarissen gemaakt zodat de daarvoor in aanmerking komende bestanden overgedragen kunnen worden naar de archiefbewaarplaats van de gemeente: het Streekarchief Midden-Holland te Gouda. Eind juni 2017 is het project met een officieel tintje afgesloten en kan de gemeente weer voldoen aan de eis van goede, geordende en toegankelijk staat van de in beheer gekregen papieren archieven. Ter gelegenheid van deze afsluiting trakteerden de medewerkers van DOXsupport de gehele afdeling DIV op een heerlijke taart.