Informatiebeheer

Analoog informatiebeheer

DOXsupport is specialist in het inrichten en beheren van analoge archieven. Wij kennen de ambtelijke- en bestuursomgeving, de wet- en regelgeving en selectie- en vernietigingsvoorschriften. Een tijdrovende inwerkperiode is dus niet nodig, wij gaan meteen voor u aan de slag. Naast bestuursarchieven hebben wij ook ervaring met meer specifieke archiefdelen zoals:

• Omgevingsvergunningen
• Bouwvergunningen
• Milieuvergunningen
• Cliëntenarchieven Wet Maatschappelijke Ondersteuning
• Cliëntenarchieven Wet Werk en Bijstand
• Personeelsarchieven

Op het gebied van analoog informatiebeheer bieden wij zowel beleidsmatige als uitvoerende ondersteuning. Bijvoorbeeld bij het tijdelijk invullen van een openstaande vacature, het vervangen van afwezige medewerkers of het opvangen van incidentele pieken in de werkvoorraad.

Digitaal informatiebeheer

Veel overheidsorganisaties zijn bezig met de omslag van papieren informatiebeheer naar digitaal informatiebeheer. Dat proces brengt grote veranderingen met zich mee. Traditionele werkprocessen komen te vervallen en medewerkers moeten leren omgaan met de digitale werkomgeving. Er is veel kennis nodig om de omslag op efficiënte wijze vorm te geven. Ook het opleiden, begeleiden of ondersteunen van de medewerkers vraagt de nodige aandacht.

Als het beleid voor digitaal informatiebeheer is vastgesteld, is de volgende stap het inrichten van de digitale werkomgeving. Wij zetten onze kennis en ervaring in om het beleid en de bijbehorende werkprocessen goed, efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving vorm te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die ons strenge regels oplegt over het verwerken van persoonsinformatie. Ons streven is om uw medewerkers de handvatten te geven, zodat zij het werk in de digitale omgeving zelfstandig en op de juiste wijze leren uitvoeren.